Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig är:

Vid bokningsförfrågan samlar vi in följande uppgifter:

• Namn – för att identifiera hyrestagaren
• Adress (Marknadsvägen 243–297) – för att verifiera att du är boende på fastigheten
• Lägenhetsnummer – för att kontrollera behörighet och koppling till eventuella tidigare ärenden
• E-postadress – för att kommunicera bokningsstatus, betalningsinformation och vid behov avbokning
• Valt datum och lokal – som del av bokningsärendet

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

• Hantering av bokningsförfrågan – för att handlägga, godkänna eller avslå din förfrågan samt administrera betalning och återbetalning av deposition.
  Rättslig grund: avtal (GDPR art. 6.1 b) – behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig.
• Kommunikation – för att skicka bekräftelser, betalningsinformation och eventuella meddelanden om bokningen via e-post.
  Rättslig grund: avtal (GDPR art. 6.1 b).
• Löpande administration och föreningssäkerhet – för att föra bokföringsunderlag, hantera depositionsåterbetalningar och i förekommande fall spärra tillträde vid upprepade regelbrott.
  Rättslig grund: berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f) – föreningens intresse av att förvalta gemensamma utrymmen på ett tryggt och ordnat sätt.

Dina personuppgifter är tillgängliga enbart för:

• Styrelseledamöter i Volten gårdsföreningar som handlägger bokningar
• E-posttjänst som används för att skicka automatiska bokningsbekräftelser

Vi lämnar inte ut dina uppgifter till utomstående tredje parter i marknadsföringssyfte. Uppgifter kan lämnas ut om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut.

• Pågående bokningar – uppgifterna sparas under bokningsperioden och tills eventuell tvist om deposition är avslutad.
• Avslutade bokningar – sparas i upp till 12 månader efter bokningsdatum för att kunna hantera eventuella efterkrav och löpande föreningsadministration.
• Spärrade/svartlistade personer – sparas så länge spärren är aktiv. Du kan begära att spärren omprövas genom att kontakta styrelsen.

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång (art. 15) – du kan begära ett utdrag av de uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse (art. 16) – om uppgifter är felaktiga har du rätt att begära att de korrigeras.
• Rätt till radering (art. 17) – du kan begära att vi raderar dina uppgifter om de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för, eller om du invänder mot behandlingen. Notera att vi kan ha rättslig skyldighet att spara vissa uppgifter.
• Rätt till begränsning (art. 18) – du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter i vissa situationer, t.ex. medan en invändning prövas.
• Rätt att invända (art. 21) – du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet (art. 20) – om behandlingen baseras på samtycke eller avtal och sker automatiserat har du rätt att få ut uppgifterna i ett strukturerat, maskinläsbart format.

Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:

Vi kan komma att uppdatera den här integritetspolicyn. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på bokningssidan. Vid väsentliga ändringar informerar vi boende via anslagstavlor eller e-post.